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Escritório Virtual para viagens de negócios

Murilo M. Nogueira

Sail away from the safe harbor.
(Mark Twain, escritor norte-americano, 1835 – 1910)

Para fazer bons negócios é freqüentemente necessário, como dizia Mark Twain, “navegar para longe do porto seguro”. Por isso viagens trabalho fazem parte da rotina de qualquer executivo ou empresário.

Até alguns anos atrás tal viajante podia contar como certo, ao retornar, encontrar uma mesa de trabalho cheia de papéis e serviço acumulado.

A moderna tecnologia contribuiu bastante para mudar esse cenário: laptops, celulares, smartphones, internet, PDAs... são muitas as ferramentas disponíveis para que o homem (ou a mulher) de negócios mantenha em dia sua agenda durante ausências do escritório.

Hoje é comum ver-se, nos saguões dos aeroportos, executivos com seus laptops e smartphones respondendo e-mails. Hotéis oferecem business centers no lobby e internet em banda larga nos quartos. Até no táxi é possível “aproveitar” os engarrafamentos para rápidas teleconferências via celular.

carros e negocios
Segurança, conforto e privacidade: como consegui-los em uma viagem de negócios?

Essa maior produtividade não está isenta de riscos. Nem é preciso falar do stress gerado pela compressão de atividades no tempo e dos riscos à saúde causados pelo trabalho executado em ambientes inadequados (desconfortáveis e barulhentos). Não menos importantes, porém, são os riscos à segurança da empresa, trazidos pelo uso computadores com vírus, redes vulneráveis a hackers e, principalmente, uso de laptops e celulares em ambientes abertos ao público (ver artigo Escritório Virtual e Segurança nos Negócios).

Embora hotéis e aeroportos ajudem a resolver problemas urgentes, não são o lugar ideal para atividades profissionais. Reuniões de trabalho, teleconferências e até mesmo a simples leitura de relatórios e envio de e-mails serão muito mais produtivos, profissionais e seguros se realizados em um escritório virtual.

O Escritório Virtual Espaço 2D, por exemplo, oferece aos executivos em visita ao Rio de Janeiro ambientes confortáveis e bem-iluminados, com ar-condicionado central e internet em banda larga, ideais para atividades profissionais, reuniões de trabalho, entrevistas etc.

Nossas salas são indevassáveis e silenciosas, garantindo o sigilo corporativo dos temas tratados. O prédio tem estacionamento interno rotativo, reforçando o conforto e a segurança oferecidos.

Devido a nossa localização especial (na Zona Sul do Rio de Janeiro e a apenas 5 minutos do Centro), proximidade dos aeroportos, hotéis e da Rodoviária Novo Rio, e à facilidade de acesso (carro, táxi, metrô e ônibus são opções) é possível agendar reuniões com participantes vindos de qualquer lugar da cidade até mesmo de fora dela.

planejamento
Segurança, conforto e privacidade: vantagens disponibilizadas por um escritório virtual.

Com tais vantagens, é fácil entender os benefícios de se utilizar um escritório virtual durante viagens de negócios. Um rápido orçamento alguns dias antes da viagem mostrará que o custo também é competitivo. E uma simples pesquisa depois deixará claro que esta alternativa agradará a você, seus funcionários e – não menos importante! – a seus clientes.

A cada dia, mais profissionais e empresas em todo o mundo se dão conta de que é possível viajar a trabalho e manter-se produtivo com segurança, conforto, privacidade e praticidade, com o apoio de um escritório virtual. Se você ainda não experimentou essa solução, é hora de fazê-lo!